程序

有效2017年1月1日

1.范围

加州政府代码11135要求CSU遵守第508和应用普及性标准信息和通信技术(ICT))的产品和服务,它购买,创建,使用和维护。采购规格一般,技术和功能需求驱动的采购过程。访问决策是由委托部门进行评价进行。一致性的无障碍标准的评估是通过供应商提供供应商的检查清单或自愿性产品辅助功能模板(VPAT)来实现的。除非例外情形或低影响,可确定ICT产品和服务必须符合适用的可访问性标准。

23个CSU校园也由总理办公室行政命令1111约束(见: //calstate.policystat.com/policy/6590867/latest/)

注意:有效的2018年1月18日,通信技术(ICT)的定义已更新,颁布1月18日,2017年更多这方面的信息的部分508刷新结果指的是美国访问板页  //www.access-board.gov/guidelines-and-standards/communications-and-it/about-the-ict-refresh/final-rule。

2.目的

这个过程的目的是提供校园与采购基于他们对校园的影响无障碍信息通信技术产品服务的指导。

3.定义

加州政府代码11135 – A state law that requires the CSU to implement 部分508 and to apply the federal accessibility standards to the electronic and information technology (E&IT) products and services that CSU buys, creates, uses, and maintains.

信息和通信技术(ICT)  - 任何产品或服务,存储,记录,传输,礼物,或传递信息。

信息和通信技术顾问  - 在它的工作人员谁是第508采购专员与责任支持ITCS和部门,因为它涉及到部分508合规性和谁也参与ICT采购文件的审查。信息和通信技术顾问还负责信息和通信技术的网站。

豁免请求(形式)的 – 校园形式(ATI-4821),由部门,其或者如果购买符合八个豁免类别之一,目前正在新的指导方针解散请求完成。 

ICT采购请求(形式)的  - 校园形式现在通过的ServiceNow访问,要求所有的采购信息和通信技术,通过所有的计算,媒体和电信相关的采购和服务进行审查和批准表示。信息和通信技术的采购请求( ATI-4801) 包括在征用包,并提交给信息技术服务(ITS帮助台,LPW大厅)。表格 在采购和合同适用的合同或采购订单的奖之前需要。下的ServiceNow这些需求仍然站立。的ServiceNow可以通过my.calstatela.edu门户网站进行访问。

同样有效的替换接入计划(形式)的  - 在系统,软件,或工艺不符合第508条的要求,替代访问计划必须制定解决显示问题。这种形式的(ATI-4822)是用来描述的备用访问计划。计划批准 需要 之前采购可以开始。

美国国际贸易委员会(IT咨询)  - 前线顾问在上市 //www.1pcaid.com/its/helpdesk/itcs 谁担任他/她的大学或行政区间内采购ICT产品谁,为了这个目的,可以使用的辅助分析工具的主要评审页面上找到 //www.1pcaid.com/accessibility/ict-procurement-0  他/她的签名要求的ServiceNow ICT形式。

请求者  - 人或部门或辅助请求购买ICT货物和/或服务。

部分508  - 1973年康复法案,1998年修订的一部分,要求电子和信息技术开发,采购,维护或使用由联邦政府是残疾人使用。

供应商评估清单  - 文件由供应商或供应商的文档他们的产品如何符合或不符合标准的508完成。

自愿性产品辅助功能模板 (VPAT) – Template developed by the federal government so that vendors could disclose the extent that their E&IT products and services conform to each of 部分508 technical standards.  A number of ICT companies routinely produce VPATs and post them to their company websites.  VPATs are specific to product make and models.

4.适用性

本程序适用于ICT产品和/或服务的所有购买的是分为以下九类之一:

  1. 电信产品
  2. 信息亭
  3. 交易机
  4. 万维网网站
  5. 软件和移动应用
  6. 计算机操作系统
  7. 电脑
  8. 多媒体;和/或
  9. 电子办公设备(例如,复印机和多功能设备)

第1步。完成网上校园采购申请。该申请编号(REQ ID)必须包括在所有形式中征用包。

第2步。完成网上信息和计算机技术(ICT)的可达性分析的形式页面发现(//www.1pcaid.com/accessibility/forms)。使用该工具来确定产品或服务是否是信息通信技术和校园的影响(这可以通过您的相关ITC完成)。该部门负责确定影响到校园。附接完成分析的信息和通信技术征用包不是必需的。然而,保留部门副本采购订单付款日期为遵守审计和报告三年。

如果产品没有信息和通信技术,继续进行采购是正常的。如果ICT应用程序,请执行以下操作。

第3步。完成信息和通信技术(ICT)的采购要求,通过校园门户的ServiceNow可在网上(在开始 //my.calstatela.edu/)。

第4步。如果有校园的冲击,提供一个VPAT(或指示存储库中的其相应的条目),或要求豁免。

  1. 无障碍ACR库网站.
  2. 该 E&IT Exemption Request form is available online at //www.1pcaid.com/its/forms。 (点击采购→表格)。然而,的ServiceNow形式确实提供了文本区域解释为什么豁免是为了。

第5步。附上从步骤3和4的应用形式,如果需要的话。的ServiceNow将征用包的包转发到其审查和批准,然后前进到采购和合同。

5.豁免

除非“低影响”可以声称,ICT产品和服务必须符合适用的可访问性标准,除非以下例外情况之一适用。如果一个部门/分公司确定符合的无障碍标准的任何规定是免税,应该在信息和通信技术的要求进行记录。每个豁免将根据具体情况逐案通过信息和通信技术执行小组进行审查。

  1. 由承包商附带合同来获取产品信息和通信技术采购是免税。例如,供应商,以发展为CSU网站购买软件。使用由供应商来开发网站的软件并不一定符合无障碍标准。然而,该网站需要符合标准,因为该网站是合同的目的。
  2. 回到办公室 - 这ICT采购产品位于空间只有通过经常的维修人员进行维护,修理,或偶尔的监控。这些产品驻留在电信室或数据中心。这些产品不具有相互作用时,需要维护的人除外。
  3. 商业不可用 - 在采购符合所有功能规格没有的功能,以满足所有适当的508个标准品的时间。在某些情况下,供应商的产品可能符合一些,但不是所有的标准。如果该供应商拥有最标准的产品,那么标准的供应商不能满足被认为是市场上不可用的。
  4. 独家品牌 - 只有一个产品满足需要的功能规格。的同样有效的备用访问计划(EEAP)和VPAT仍然需要。
  5. 服务和维护协议的技术支持硬件。
  6. 508个标准的未来掺入 - 如果产品不符合标准的508,供应商可以提交解释过去的投诉,解决方法和计划(与实施时间)纳入无障碍声明。
  7. 根本的改变 - 不需要校园,使在产品的基本特性的变化,遵守第508无障碍标准。这并不适用于化妆品或审美的变化。根本改变的一个例子是口袋大小的寻呼机。添加较大的显示器的一个小寻呼机可以从根本上由显著改变其大小以这样的程度,即它不再满足其预期目的改变器件。
  8. 过重的负担 - 可访问产品的收购将导致显著的困难或费用在整个mg游戏平台系统。总统有权最终决定权批准或不批准的不适当的负担请求。

6.程序

部门/辅助

  1. 该部/辅助将建立对产品的功能需求。
  2. 部/辅助将确定物品或服务落入部4中所列的九类中的一个内。
  3. 如果购买属于九大类中的一个内,该部/辅助必须进行市场调研和产品评价最好的价格和第508条符合援助,根据需要,从学院/部门IT咨询和/或信息和通信技术顾问。
  4. 部/辅助必须请求供应商提供的相应部分508级的标准完成的自愿产品评估模板(VPAT)。例如,如果购买的商品的存在是软件应用,该供应商才能完成对软件应用程序和操作系统上形式508所需的信息,

要么

该部/辅助可以检查 无障碍ACR库网站 预先核准的与大学文件vpats。

(请注意,vpats特定于品牌和型号的版本,所以更新vpats可能不得不要求如果产品升级或更改。该部门的VPAT副本附加到征用包或转发电子拷贝发布对信息库。)

如果VPAT不可用或产品不符合第508条标准,供应商必须提供书面声明,回答下列问题。

  • 什么贵公司做评估产品的可及性?
  • 你知道的任何问题或接到任何MG游戏产品的投诉无障碍?
  • 如果你知道的无障碍产品,你确定什么解决办法,或者你会建议?
  • 什么是在明年贵公司的规划纳入到无障碍的产品?

该 department/auxiliary must attach the vendor response to the above questions to the E&IT Exemption Request form.

  1. 部/辅助应准备PeopleSoft中的标准申请和信息通信技术(ICT)采购请求(ATI-4801)。该申请编号(REQ ID)应当被固定到各种形式的征用包。
  2. 根据需要,从IT咨询和/或信息通信技术咨询部/辅助与协助,并应评估产品以确定符合本条例第508要求的程度,并确定最能满足功能要求的一个。
  3. 如果ICT购买第5节所列的豁免的一个瀑布下,该部/补助,完成可在ICT豁免请求 //www.1pcaid.com/its/forms.  (Click on Procurement > 形式.)
  4. Completed E&IT requisition packages consisting of the PeopleSoft Purchase Requisition, 无障碍 Analysis, ICT采购 Request, VPAT, ICT Exemption Request (if applicable), and any other supporting documents provided by the vendor is reviewed and approved by the department’s Information Technology Consultant (ITC)。
  5. 部门经理或院长批准信息和通信技术(ICT)的采购请求(ATI-4801)。签约的形式确认,网上信息通信技术无障碍分析已经完成和部门/分公司已经附着一份给ICT征用包。
  6. 征用包被提交给信息技术服务(ITS帮助台,LPW大厅)进行审查。

信息技术服务(ITS)

  1. ICT合规顾问将审查每个信息和通信技术(ICT)的采购请求。 ICT合规顾问将审查VPAT和可进行产品测试,以验证供应商的声明,如果需要的话。如果因为这会延缓采购过程的测试是必需的部门将被通报。
  2. 表示通过签署和约会信息和通信技术(ICT)的采购请求,或者,如果没有得到批准,征用包返回部门与拒绝的解释。

ICT采购工作组

      一种。在ICT采购工作小组将审查豁免请求,并建议批准或拒绝到ATI指导委员会。

采购中心

正式申办新的ICT产品

  1. 检查批准信息和通信技术(ICT)的采购要求。如果表格没有连接到征用包,它会返回到该部/辅助。
  2. 采购是按程序申办。
  3. 完整的标段,应送到有兴趣的供应商。
  4. 在收到的标书,采购应批准信息和通信技术(ICT)的采购请求的副本一起转发VPAT副本:VPAT的评价。其应审查提交并批准或拒绝它。的信息和通信技术(ICT)采购请求和VPAT应退还给采购。如果接受,采购应与奖项进行。如果VPAT是不可接受的,其应提供的理由及建议如何纠正它。在采购的决定,该决定应作出是否与合同入手,将其返回给请求者,维修等。如果返回给请求者,有三个选项:取消购买;与以获取可接受的VPAT供应商工作;或请求豁免,如果适用的话。直到问题得到解决或者半年,以先到者为准采购应保留采购历史文件的副本。
  5. 一旦信息和通信技术(ICT)的采购申请被批准,采购应按照采购程序完成采购。注意的可达性分析,VPAT,信息和通信技术(ICT)的采购申请表复印件应包括在采购文件中。
  6. 评标:除非获得豁免,否则货物符合第508无障碍标准的出价必须遵守评估。奖励必须对所提交的价格最低的响应的投标也达到或超过了部分508遵守校园授权中定义的部分508遵从可接受水平的供应商进行。

在一个以上的投标被确定为价格最低的投标响应的情况下,则奖励必须以供应商提交最能满足招标,采购的意见,第508条无障碍标准制造。

在所有投标都不符合提交部分508无障碍标准的情况下,市场研究工作,以促使无障碍产品必须记录并奖励可到最低和负责任的投标人进行。

7.0训练

  1. 在ITCS应每两年培训。
  2. 一般校园应接受培训的机会出现。培训应为每两年举办一次的信用卡训练的一部分,在新员工的方向进行。

新的在线信息和通信技术的采购培训材料也将很快面市。

成效8.0计划评审

本文件的政策和程序,将每年进行审查,并根据需要更新。       

 

最后修订2020年8月6日